Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Auxiliar administrativo con o sin experiencia

Perfil

Escolaridad mínima: bachillerato o equivalente concluido o trunco. Edad 18 a 35 años.

Conocimientos: paquetería de office, redes sociales, gusto y conocimiento básico pc

Aptitudes: respetuoso, amable, servicial y organizado.

Género: indistinto

Indispensable: buena presentación

Funciones/actividades

Selección y reclutamiento

Elaboración de reportes

Gestionar documentación física y digital

Tramitar expedientes y procesos administrativos

Registro de bitácora

Atención de llamadas

Buen trato al personal

Habilidades y Actitudes.

Organización.

Comunicación.

Proactividad.

Confidencialidad.

Responsabilidad.

Sueldo de 2000 semanales más bonos.

Horarios de lunes a viernes de 9am a 3pm o 12pm a 6pm o especial para estudiantes de acuerdo a su carga académica.

Zona laboral: Ubicación: Col. Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, a dos cuadras del Metro Sevilla.

Interesado preguntar por "ELIAS LONGORIA" postularse por medio de whatsapp 55 21 53 97 78 .

• Indispensable experiencia en PH , condominios  de 28 a 30 pisos en adelante, con área social, piscina, áreas de juegos,
• Con 3 a 5 años de experiencia. 
• Concimiento de procesos de administración de PH.
• Debe manejar paquetería de computo elemental, office y peachtree es preferible.
• Buenas habildiades de Liderazgo.
• Equipo a supervisar por el administrador: 1 asistente contable , 1 supervisor de
  Conserjes.
• Administrador debe supervisar y controlar al contratista.
• Dominio de Inglés es un plus
• Velar por el cobro de la cuota de mantenimiento.
•  Horario Lunes a Sábado, (Sábados medio día)

Propósito del puesto:

Implementar un sistema ambiental, de salud, seguridad y protección (EHS) que evite lesiones a los empleados, evite daños al medio ambiente y cumpla con los requisitos legales y de la empresa para minimizar tanto el número como la gravedad de los accidentes a los empleados o al medio ambiente, así como minimizar el impacto comercial de las pérdidas previsibles.

1. Implementar todos los objetivos de salud, seguridad, prevención de incendios, higiene, protección del medio ambiente, seguridad del sitio y de la propiedad, asegurándose de que se disponga de los recursos y las estructuras adecuados para hacer frente a los objetivos.
2. Ejecutar el programa de EHS basado en las políticas de la empresa y buscar continuamente mejoras para proteger a las personas de lesiones, al medio ambiente de daños y al negocio de pérdidas innecesarias. Involucrar a los empleados para garantizar que se acepten los procedimientos, se comprendan las responsabilidades y se respalde el programa.
3. Dar seguimiento a un programa proactivo de prevención de pérdidas que incluya la gestión de riesgos (identificación, evaluación y control), inspecciones, auditorías y planificación de emergencias para eliminar o minimizar las pérdidas debidas a peligros previsibles.
4. Preparar, coordinar y actualizar los procedimientos de evaluación de riesgos y gestión de crisis para la alta dirección con el fin de prevenir y minimizar los daños debidos a desastres naturales / industriales o cualquier evento de emergencia inesperado que pueda poner en riesgo el negocio.
5. Mantener un programa de prevención de incendios de diseño de edificios, control de fuentes de combustible y de ignición, sistemas de detección y alarma, sistemas técnicos de extinción de incendios y equipos de respuesta a emergencias con el fin de eliminar o minimizar las pérdidas por incendio.

Educación & Experiencia:

• 3-5 años de experiencia en roles similares en empresas trasnacionales, idealmente en consumo masivo.
• Estudios universitarios completados.
• Nivel avanzado del idioma inglés.

Recepción física y digital del inventario, despacho físico y digital del inventario, realización de tomas físicas, destrucciones y cualquier movimiento de inventario
Requisitos:
Secundaría concluida / Estudios técnicos o Universitarios deseable
2 a 3 años mínimo en puestos similares
Manejo de SAP deseable
Ingles intermedio deseable

Funciones

• Gerencia Administrativo , manejo de administración de proyectos inmobiliarios (es un plus), supervisión de equipo de trabajo,
• Supervisar y coordinar todas las labores administrativas de la empresa
• Elaboración de Presupuestos Anuales Elaboración de Flujo de Caja mensual
• Revisión de Nomina o Planilla Revisión de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Velar por el cumplimiento de los procesos
• Confección de avalúos, auditos financieros e informes financieros para inversionistas Coordinación y planificación de eventos de la oficina o visitas extraoficiales
• Encargada del uso adecuado de todas las cuentas bancarias del grupo Realizar pagos de impuestos municipales, itbms, impuestos sobre la renta, bien inmueble y dividendos.
• Encargada de la obtención, administración y manejo de los préstamos comerciales, interinos etc.
• Manejo directo con los inversionistas.
• Encargado de la organización y registro correcto de los aportes de cada socio.
• Encargado de la realización de los capitales calls correspondientes por cada portafolio Encargada de la organización de los board meeting anuales
• Encargado del control de pagos a través de dividendos o préstamos a los socios de la compañía. Encargado del control de pagos por viáticos y honorarios profesionales a los socios de la compañía. Verificación de las facturas de la oficina: luz, agua, teléfono, internet, celulares. Confeccionar Ofertas de compra con información suministrada por la gerencia.
• Asegurarse que cada pago realizado se haga bajo la documentación correcta y bajo el proceso requerido. Encargada del uso adecuado de todas las cuentas bancarias del grupo Encargada de la confección de evaluaciones a nivel de recursos humanos.

Requisitos:

• Licenciado en Administración de empresas o carreras afines
• 5 años de experiencia como gerente administrativo en empresas inmobiliaria o de construcción, multinacional.
• Inglés avanzado (INDISPENSABLE)

Supervisar los puntos de venta de acuerdo a la agenda mensual establecida con gerencia y dejar observaciones de cada visita en bitácora. Velar por el crecimiento de las ventas de las tiendas.
Requisitos:
Experiencia al menos de 4 años en puestos de Supervisión en Tiendas Departamentales.
Licenciado Administración con énfasis en Mercadeo y Ventas.
Inglés deseable.
Disponibilidad para realizar giras a Cartago y Guápiles. 
Contar con vehículo propio.

General Description

Provides Support to all HR Operations processes and ensures satisfactory employee experience in HR transactional matters. Focused on internal customer service to all employees under scope. 

Main Scope of Work:

·         Executes standard operating procedures for HR operations

·         Provides general administrative support to HR functions in different areas

·         Provides support to employee or crew operations

·         Supports core processes in operations: Employee transfers, movements and promotions

·         Handles HR Systems and provides internal HR Support to facilitate core processes

Responsibilities

1.       New Hire Onboarding and Hiring Processes

2.       Follows HR + Payroll Calendar Activities

3.       Employee File & Documentation

4.       Creates Employment Contracts and Labor relations documents

5.       Visa SEM issuing process

6.       Health Insurance and Private Pension Plan Employee Enrollment

7.       Human Resources Vendor payments

8.       Internal company Loan management

9.       Management of Internship Program (Payments)

10.   Provide Ad hoc reports related to payroll and employee data from SAP system

11.   Employee reimbursement process

12.   Social Security record card delivery (entrega de ficha de CSS)

13.   Issuing of Work Certification letters to employees

14.   Communication with payroll and data management vendors

15.   Keep track of vacation days and provides monthly reports to Managers

16.   Supports work permit renovation processes

17.   Manages all employee inquiries

18.   Administers Severance Fund (Progreso) (hires and terminations reporting)

El propósito de la plaza es contar con la persona idónea para apoyar a la coordinación del proyecto y seguimiento del proyecto "Televisión y Radio Educativa"  , financiado con fondos de GOES, bajo la perspectiva del enfoque de derechos y género.  
Desde este rol, se contribuye mediante la supervisión, monitoreo, seguimiento y acompañamiento técnico para contribuir a mejorar la calidad y acceso a la educación formal y no formal, de los servicios educativos del sistema público oficial a través de la producción de programas educativos usando multimedia.

Responsabilidades:
    1. Apoyo técnico en la ejecución del Proyecto: "Televisión y Radio Educativa".
    2. Ejecución, seguimiento y monitoreo del proyecto en varias zonas del país en verificando la realización de las actividades del proyecto, así como el enfoque de género.
    3. Gestión de relaciones interinstitucionales en especial con las Direcciones departamentales de educación y centros escolares para apoyen el cumplimiento de metas de proyecto.

Calificaciones y experiencia:

    1. Técnico o Licenciatura en la carrera de Comunicaciones, Periodismo u otras afines 
    2. 2 años de experiencia en la producción en Televisión y producción audiovisual. 
    3. Conocimiento de estrategias de comunicaciones, Imagen y Comunicación institucional.
    4. Conocimientos en implementación de programas/proyectos educativos con enfoque comunicativo 
    5. 2 años de experiencia en el área de comunicaciones de organizaciones de desarrollo.
    6. 2 años de experiencia en trabajo con productoras  
    7. Conocimiento de los derechos de niñas y niños, Teoría de género y desarrollo
    8. 2 años de experiencia en la elaboración de reportes técnicos y financieros.
    9. Conocimiento de manejo de presupuestos.
    10. Manejo de MSOffice: Word, Excel, Power point

El propósito de la plaza es contar con una persona especialista en monitoreo y evaluación de proyecto para que brinde acompañamiento técnico asegurando el debido monitoreo con sus respectivos respaldos a las actividades contempladas en los 154 planes de igualdad que se crearon en la primera fase del proyecto. Asimismo, coordinar con el equipo implementador de la segunda fase del proyecto para el seguimiento de las actividades programadas para este año2021.
Responsabilidad Principales:
    1. Seguimiento a actividades de monitoreo y evaluación del Proyecto en 154 planes de igualdad y prevención de violencia de género elaborados en el año 2019  y 2020.
    2. Elaboración, e implementación de un plan de Monitoreo y Evaluación en coordinación con Gerencia de Género del MINEDUCYT
    3. Coordinación y Evaluación de las metas programáticas planteadas en la propuesta. Visitas de campo, para medir los avances hacia el cumplimiento de los objetivos de la consultoría, además de utilizar medios informáticos y paquetes estadísticos que permitan la obtención de datos.
    4. Elaboración de reportes del monitoreo, según calendario y cronograma de ejecución de las actividades del proyecto.
       Requisitos:
       1. Título Universitario en el área de Ciencias Sociales, Psicología o campo relacionado.
       2. Formación en monitoreo y evaluación, y formación en áreas de desarrollo y género
       3. Mínimo 3 años de experiencia en el Monitoreo y Evaluación y gestión de proyectos  
       4. Experiencia en el manejo y creación de herramientas de monitoreo y evaluación
       5. Experiencia comprobada de trabajo con personal docente.
       6. Manejo de programas informáticos Excel, Word, PowerPoint, SPSS.
       7. Experiencia en la creación de herramientas de monitoreo con enfoque género y pertinentes para la (recolección de datos periódicos, visitas de campo, para medir los avances hacia el cumplimiento de los objetivos.
       8. Formación en género (indispensable)
Habilidades específicas al puesto

    • Experiencia comprobada en procesos de monitoreo y seguimiento de proyectos.
    • Experiencia mínima 3 años en procesos similares
    • Experiencia para la elaboración y seguimiento de planes de monitoreo y seguimiento. 
    • Iniciativa y previsión.
    • Capacidad para trabajar en equipo y garantizar una supervisión adecuada.
    • Capacidad de planificación y organización.
    • Capacidad de análisis y síntesis.
    • capacidad de mediación para la solución de conflictos.
    • Manejo del estrés e inteligencia emocional.
    • Alto compromiso con el trabajo en equipo.
    • Habilidades para la investigación usando herramientas informáticas.
    • Creatividad para la realización de las acciones y/o actividades.
    • No discriminación.
    • Alto sentido de la confidencialidad para el manejo de la información.
    • Compromiso y sensibilidad con la igualdad y la justicia de género
    • Excelente redacción y ortografía.
    • Análisis de datos y capacidad de síntesis.

El propósito de la plaza es contar con la persona especialista en pedagogía con un fuerte dominio del currículo nacional de educación, de metodologías innovadoras de trabajo con niños, niñas , personal docente con un fuerte dominio y experiencia de género, la persona especialista en educación pedagogía, tendrá el rol estratégico de brindar su experiencia en el desarrollo de todo el proyecto pero especialmente  tendrá que aportar  sustancialmente al cumplimiento de metas y resultados de la consultoría.
Requisitos:
    • Título universitario en el área de educación, con maestría en educación.  
    • Experiencia en la planificación, implementación y evaluación de programas/proyectos educativos (2 años de experiencia deseables).
    • Experiencia en el área de desarrollo de programas de educación con enfoque de género y coeducación.
    • Conocimiento sobre el sistema educativo nacional y departamental.
    • Manejo de técnicas de facilitación y/o metodologías participativas para personas adultas en entornos virtuales de aprendizaje. 
    • Experiencia en la elaboración de informes técnicos narrativos para el ámbito educativo y de formación continúa de docente. 
    • Manejo de MSOffice (Word, Excel, Power point) y Google Suit for education. 
    • Conocimiento sobre enfoques de derechos de la niñez y adolescencia, enfoque de género, coeducación, derechos humanos, Educación Integral de la Sexualidad, desarrollo local. 
    • Experiencia de trabajo comprobada con personal docente del sector público o privado. Con conocimiento en metodologías y técnicas de facilitación en ambientes virtuales de aprendizaje.

Habilidades específicas al puesto
    • Capacidad de análisis y síntesis
    • Liderazgo equitativo 
    • Toma de decisiones
    • Efectividad interpersonal
    • Trabajo en equipo
    • Negociación
    • Comunicación oral y escrita.
    • Organización
    • Manejo y resolución de conflictos

Otros requisitos:

    • Empatía con la igualdad y equidad de género.
    • Sensibilidad social 
    • Disposición de viajar al interior del país

El propósito de la plaza es contar con la persona especialista en administración financiera y logística su rol será de asesorar, monitorear, seguimiento y acompañamiento financiero para garantizar e la inversión del plan de compras y llevar el registro en SAP del proyecto "Televisión y Radio Educativa"

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES.

Calificaciones y experiencia

    1. Estudios universitarios en administración de empresas o similares.
    2. Experiencia en gestión financiero- administrativa y de compras en proyectos similares (1 año como mínimo).
    3. Manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
    4. Conocimiento y sensibilidad con la igualdad de género, Derechos de la Niñez, Derechos Humanos.
    5. Elaboración de informes financieros, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control.

Habilidades específicas al puesto:

    1. Excelente comunicación oral y escrita.
    2. Creatividad e iniciativa para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
    3. Habilidad numérica
    4. Habilidad de negociación e influencia
    5. Manejo de conflictos
    6. Excelente redacción y ortografía.
    7. Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
    8. Confidencialidad en el manejo de la información 

Otros requisitos:
    1. Empatía con la igualdad de género.
    2. Sensibilidad social
    3. Disposición de viajar al interior del país

Funciones

· Es responsable de generar nuevos negocios en el segmento corporativo esto incluye las actividades de prospección y gestión de nuevas oportunidades de ventas hasta el cierre de las mismas.

· Es responsable de gestionar las oportunidades referidas por otras oficinas en cualquier parte del mundo, hasta el cierre de las mismas.

· Es responsable también de estructurar con el área técnica ofertas competitivas que satisfagan las necesidades y requerimientos de aseguramiento de los clientes.

· Aprovechará todas etapas del pipeline de oportunidades para poder concretar el cierre de ventas.

· Es responsable de estructurar y desarrollar ofertas competitivas para los prospectos y dar soporte al Director del área cuando corresponda.

Requisitos :

· Nivel Universitario equivalentes suficiente para resolver problemas de complejidad.

· Con experiencia en el sector de seguros con posiciones similares (1 a 5 años).

· Orientado a resultados, trabajo en equipo y al servicio cliente.

· Éxito demostrable trabajando en un ambiente acelerado, con presión y autosuficientemente.

· Habilidad para organizarse y ser flexible.

· Habilidad nata para vender.

· Preferiblemente que tenga auto

• Persona Altamente organizada 
• Una persona que comuniqué,  que trasmita e informe para generar confianza.  
• Licenciado en contabilidad o carreras afines. 

• Gestion con proveedores facturas , seguimiento a los trabajos Con nociones de contabilidad Garantizar la disposición de los recursos necesarios para la apertura de nuevas tiendas  (físicos, humanos, tecnológicos, suministros, dotación, legales, entre otros).   Licenciada en Administración de Empresas o carreras afines Inglés avanzado.

Administrar, gestionar y Desarrollar la gestión de medios, y provedores para captar y tranferir fondos de remesas.
Captación de recursos, y Medios de Pago.
Liderar a Gerentes de Sucursales, que contribuyan al crecimiento co la colocación publicidad y servicio para que las remesas se den a traves de sus medios modernos y tecnologicos desarrollados.
Estrategias para innovar prodcutos para pagos de las remesas.

Experiencia en liderazgo, Comercial, negociaciónes, planteando y ejecutando estrategias con tecnologia.

Experiencia en liderazgo, Comercial, negociaciónes, planteando y ejecutando estrategias con tecnologia.

Liderazgo, trabajo en equipo, proactividad, iniciativa, estratega, tecno logico y negociador.

Licenciado en Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carreras afines. 

Responsable de dar seguimiento, validación y aprobación de las nóminas. 

Requisitos:

Bachiller o estudiante avanzado en Administración de empresas/ Recursos Humanos/ Ingeniería Industrial/ Finanzas o afines. 
Mínimo 2 años como Analista de Nómina y procesos varios de RH.
Ingles avanzado (Indispensable). 
Conocimiento en procesos de las nóminas de Centroamérica, Jamaica, Trinidad y Rep. Dominicana (Deseable)

Multinational company requires to hire a accounts payable. Temporal position
Requirements:
High School diploma
Bachelor's degree (basic requirement)
2 years of experience with troubleshooting
2 years of experience regional AP
Advanced English 
Oracle knowledge (basic requirement)
Inmediate availability

 He/she will be required to prepare reports to include data manipulation, data validation/troubleshooting, data formatting, and final version validation.  
Requirements:
University Student 
Advanced English Level (85%)
2 years experience of costumer service experience.
Proficient with Windows and MS Office (Word, Access, and PowerPoint) and with intermediate knowledge of Excel (Advanced preferred)

Perfil:

• Profesional graduado en carreras Administrativas (Lic. Administración Empresas, Ing. Industrial, Sistemas o afín)
• Conocimientos de Excel intermedio ha avanzado (manejo de tablas dinámicas, fórmulas, etc.)
• Excelente actitud, con disponibilidad de horario, proactivo, organizado, responsable, capacidad para trabajar en equipo.
• Con experiencia en manejo de áreas administrativas (Indispensable)
• conocimientos en Logística, Importaciones, Análisis de Ventas, Sistemas.

Funciones: Soporte al sistema de ventas, que consiste en la inclusión al sistema de ventas, los pedidos de clientes recibidos de ventas y la impresión de y archivos de documentos, responsable de todo el funcionamiento de la oficina, apertura, cierre, mantenimiento, compra de materiales.

Responsabilidades en ventas

• Inclusión de pedidos de clientes.
• Distribución de documentos para cobro (Facturas, contraseña de cobro, cumplido, etc.)
• Archivo de documentos de ventas.
• Administración base fiscal (facturación electrónica e impresora fiscal), realizar cuadres exigidos según la reglamentación de cada país.
• Apoyo administrativo al área de ventas.

Responsabilidades de Logística

• Imprime facturas de clientes y las envía al Operador Logístico.
• Informa al Jefe de Logística de Distribución las novedades de entrega.
• Archivo facturas.
• Apoyar a las diferentes Áreas coordinando las labores de mensajería para atender requerimientos de gestiones que se tengan que realizar en diferentes entidades de los países.

Aplicar a: madames@manpowergroup.com.mx

Objetivo del Puesto:

Administrar el proceso de actualizar el sistema de documentación de procesos de la entidad bajo las mejores prácticas de estándares y normas de documentación y regulaciones locales, disponiendo de un conjunto de documentos de políticas, procedimientos, manuales, instrucciones de trabajo, formularios y esquemas de firmas consistente con la estrategia del negocio y las regulaciones, asegurando que los documentos reflejen los riesgos operativos y los controles que impactan directamente al negocio y el cliente.

Actividades del Puesto:

➢ Administrar la elaboración, aprobación y revisión oportuna de los documentos que conforman el sistema de documentación por departamento y/o funcionario del banco, a fin de asegurar que los procesos y operaciones del Banco estén correctamente sustentados.

➢ Dirigir equipos multidisciplinarios para la ejecución de una correcta y oportuna revisión, actualización y creación de los documentos y procesos del banco.

➢ Diseñar formatos nuevos o mejorar los existentes con la finalidad de mantener actualizados el sistema de documentación de acuerdo a mejores prácticas.

➢ Discutir la aprobación de las políticas, procedimientos y esquemas de firmas con los usuarios involucrados.

➢ Participar en la definición de nuevos productos asegurando que las políticas y documentos que los sustentan sean elaborados contemplando todas las actividades y principales medidas de control.

➢ Controlar y dar seguimiento de que las políticas y procedimientos estén actualizados a través del Equipo de Apoyo de Políticas y Procedimientos, teniendo comunicación constante con los representantes de las áreas.

➢ Asegurar que en la documentación de los procesos se incluyan todas las regulaciones del mismo, así como los controles e indicadores de riesgo operativo y el consecuente establecimiento de los controles internos para su mitigación.

➢ Reportar y canalizar problemas tecnológicos con la herramienta de administración de documentos

Requisitos:

Graduado, os estudiante de termino de ingeniería industrial, administración, Informática, mercadeo, carreras afines. Manejo de Microsoft Windows, Paquete de Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Aris. Manejo de Microsoft Windows Office (Word, indispensable Excel, Outlook).

Gestión de inventarios.

Trabajo en equipo, disposición a cambiar procesos, orientado a el servicio al cliente.

Ingles intermedio.

1-2 años de experiencia trabajando en posiciones similares.

Competencias:

Capacidad de Análisis

Búsqueda de información

Atención al detalle

Autoconfianza

Compromiso Organizacional

Flexibilidad

Inteligencia emocional

Redacción de informes

Orientación a resultados

Honestidad

Trabajo en equipo

Relaciones interpersonales

Capacidad trabajar bajo presión

Revisión procesos

Horario:  Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

Beneficios: Salario RD$40,000.00 + Benéficos de ley.

¡Ven a formar parte de nuestro equipo como auxiliar administrativo!

Si cuentas con capacidad analítica, habilidad para resolver conflictos y habilidades de comunicación, atención al cliente y vocación de servicio este empleo es para ti.

Actividades a realizar:

• Actualización, registro y almacenamiento de información.
• Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia.
• Llevar control de la agenda general.
• Archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes.
• Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.
• Realizar inventario.
• Administración de expedientes.

Ofrecemos:

• Pago mensual de $7,300 a $7,500
• Prestaciones de ley
• Descanso fines de semana
• Jornada laboral de medio tiempo (5hrs)
• Crecimiento laboral y personal

Requisitos:

• Mínimo bachillerato terminado
• Manejo de herramientas de oficina (teléfono, computadora, escáner)
• Manejo de paquetería office básico (Word, Excel)
• Manejo de software y unidad de almacenamiento (correos Gmail, teléfonos, OneDrive)
• Manejo de plataformas como Zoom y Skype

Si estas interesado no lo pienses más comunícate con nosotros por vía WhatsApp 5°5°4°5°5°8°2°7°2°8 para agendar una cita de entrevista.