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What this job involves

This position serves as the primary point of contact for workplace services, focusing on delivering exceptional customer experiences while supporting facility operations. The role combines customer service excellence with administrative support, data analysis, and vendor relationship management to ensure seamless service delivery and continuous improvement in a corporate environment.

Your day-to-day tasks will include:

• Serve as the initial point of contact for all employee inquiries, issues, troubleshooting, and feedback related to workplace services
• Collect, analyze, and report data to ensure alignment with client goals and performance objectives
• Build and maintain meaningful relationships with clients, guests, and third-party vendors to maximize service delivery
• Provide concierge services for internal and external events at the training center
• Assist with client events and catering coordination to ensure flawless execution
• Support work order management and administrative functions for facility operations
• Collaborate with cross-functional teams across Facility Management, Engineering, Transactions, and Projects
  
  

Required Qualifications:

• High school diploma or equivalent required
• Minimum 2-3 years of customer service experience in a corporate or professional environment
• Strong communication skills, both verbal and written
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experience with work order management systems or similar administrative platforms
• Demonstrated ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
• Professional demeanor with strong interpersonal skills
  
  

Preferred Qualifications:

• Associate's or Bachelor's degree in Business Administration, Hospitality Management, or related field
• Experience in facility management, property management, or corporate services
• Knowledge of event planning and coordination
• Experience with data analysis and reporting tools
• Familiarity with vendor management and contract coordination
• Previous concierge or hospitality experience
• Basic understanding of building operations and maintenance processes

En EY, tendrás la oportunidad de construir una experiencia verdaderamente excepcional. Te capacitaremos con la última tecnología, te rodearemos de equipos de alto rendimiento y te proporcionaremos la escala global y la cultura diversa e inclusiva que necesitas para descubrir todo tu potencial. A través de nuestros programas de entrenamiento y formación, desarrollarás las habilidades que necesitas para seguir siendo relevante hoy y en el futuro - todo mientras construyes una red de colegas, mentores y líderes que estarán en el viaje contigo en EY y más allá.

• Cursando el 1er o 2do año de estudios universitarios en administración
• Requerido dominio del idioma inglés nivel intermedio
• Experiencia de 1 a 2 años en recepción y servicio al cliente, coordinación de mensajería y liquidación de caja chica.
• Dominio a nivel intermedio de Excel, Word y Power Point
• Modalidad 100% presencial

Description

TEAM UP WITH US!

We are seeking a friendly, organized, and professional Receptionist to manage our front desk and provide administrative support across the organization. As the first point of contact for visitors, and employees, the ideal candidate will ensure a welcoming and efficient front-office experience.

Additionally, this position supports the Shared Services team and the Purchasing Manager in maintaining support processes and is responsible for arranging, documenting, and tracking travel requests for employees throughout the company.

DO YOU HAVE WHAT IT TAKES?

What You'll Do

• Perform Receptionist duties, including but not limited to greeting and directing visitors, answering phones, receiving, and delivering messages, transferring phone calls, processing, and routing mail.
• Answer questions about organization and provide callers with address, directions, and other information.
• Monitor visitor access and issue passes when required.
• Arrange, document, and track corporate travel for employees in compliance with all company policies and procedures, including but not limited to hotel, air, automobile and/or other travel related services.
• Monitor compliance to company travel policies and procedures; provide strategies to increase compliance.
• Assist with maintaining all travel vendor relationships and programs.
• Manage the Shared Services Helpdesk system by providing first-level support to internal customers, addressing basic inquiries, and efficiently routing more complex requests to the appropriate Shared Services team members.
  
  

What You'll Need

• High school diploma or general education degree (GED); or less than one year of related experience and/or training; or an equivalent combination of education and experience.
• Proficient in Word & Excel - Windows environment.
• Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
• Ability to write simple correspondence.
• Ability to effectively present information in one-on-one and small group situations to customers, clients, and other employees of the organization.
• Ability to apply common sense understanding to carry out detailed but uninvolved written or oral instructions.
• Ability to deal with problems involving a few concrete variables in standardized situations.
  
  

WHY WORK WITH US?

• We like to take care of business and have fun doing it!
• We offer health, dental, vision, life, and more as a comprehensive benefits package.
• Don’t you want to work with awesome people?
  
  

Important Information

While performing the duties of this Job, the employee is regularly required to talk, hear use hands to finger, handle, or feel and reach with hands and arms. The employee is frequently required to sit. The employee is occasionally required to stand. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision and ability to adjust focus.

The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

The noise level in the work environment is usually quiet.

Required travel up to 10%.

This position is not considered a safety sensitive position.

The Job description is subject to change by the employer as the needs of the employer and requirements of the job change.

EEO/AA

En IVCISA buscamos una Secretaria Administrativa organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo a nuestro equipo directivo y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de documentos administrativos.
• Apoyo en la preparación de reportes e informes para dirección.
• Recepción y canalización de comunicaciones (correo, llamadas, correspondencia).
• Apoyo en la organización de eventos y actividades corporativas.
  
  
  

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de secretariado.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Organización y gestión documental.
• Redacción y ortografía impecables.
• Experiencia en manejo de agendas y coordinación logística.
  
  
  

Se valorará positivamente

• Conocimiento en herramientas de gestión (Slack, Teams, Trello, Jira).
• Nivel de inglés intermedio o avanzado.
• Experiencia en apoyo administrativo en empresas de tecnología o consultoría.
  
  
  

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidad de crecimiento en una empresa de innovación tecnológica.

Realizar el registro de salida y entrada de los huéspedes, atención de clientes, velando por su satisfacción.


Requisitos


Se requiere dominio del idioma inglés

Beneficios

Alimentación

Crecimiento laboral y profesicional

Beneficios

Prestigiosa cadena hotelera

En DRL Manufacturing nos encontramos en busqueda de una persona proactiva, organizada y con vocación de servicio, que brinde soporte a nuestro departamento de Gestión Humana.

📌 Principales funciones:

Recibir y canalizar llamadas, visitas y correspondencia del área.

Brindar atención a colaboradores y candidatos en procesos de reclutamiento y capacitación.

Organizar y mantener los archivos del personal.

Apoyar en logística de entrevistas, capacitaciones y actividades internas.

Colaborar en la redacción de cartas, constancias y documentos del área.

Custodiar información confidencial y apoyar en tareas administrativas.

📌 Requisitos:

Estudiante universitario o recién graduado de Administración, Psicología, Recursos Humanos o afines.

Experiencia de 6 meses a 1 año en recepción, asistencia administrativa o recursos humanos.

Manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bilingüe o nivel profesional (Inglés - Español)

Habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

✅ Ofrecemos:

Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área de Gestión Humana.

Ambiente de trabajo colaborativo.

Seguro médico complementario.

Todos los beneficios de ley.

¡Bienvenid@ a Eurostars Hotel Company, La Industria de la Felicidad!

Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa, que integra las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites.

Actualmente, nuestro portafolio cuenta con más de 250 hoteles en más de 18 países. Nuestra actividad está respaldada por un sólido know how que se refleja en todos los ámbitos: la gestión hotelera, los valores de marca y, por supuesto, el cuidado exquisito en cada experiencia del huésped.

Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el talento y la ilusión del equipo humano que la conforma. Por eso, buscamos personas apasionadas por su trabajo y que quieran crecer con nosotros.

¿Quieres unirte a la Industria de la Felicidad?

Buscamos: Jefe/a de Recepción para liderar el equipo de Eurostars Grand Cayacoa 5*, nuestro nuevo hotel en Samaná, República Dominicana.

🌴 ¡Sé protagonista de un nuevo comienzo!

Únete al equipo desde la preapertura y forma parte de la historia desde el primer día. Participarás en la puesta en marcha de un hotel único, en un entorno paradisíaco, con vistas al mar y alma caribeña. Porque no todos los días se abre un hotel 5* en el corazón de Samaná.

¿De qué serás responsable?

• Organización y dirección del Departamento de Recepción.
• Gestión de reservas y coordinación con otros departamentos para asegurar una estancia perfecta.
• Optimización de recursos y procesos para garantizar un servicio de excelencia.
• Supervisión de turnos, vacaciones y necesidades del equipo.
• Formación y motivación del personal a su cargo.
• Control del presupuesto del área y mejora de KPIs de satisfacción.
• Implementación de procedimientos y estándares de marca desde fase de preapertura.
  
  

¿Qué buscamos?

• Formación académica en Turismo o carreras afines.
• Nivel alto de inglés (valorable francés u otros idiomas).
• Experiencia previa en posiciones similares, idealmente en hoteles vacacionales o de gran volumen.
• Liderazgo, visión estratégica y orientación al cliente.
• Habilidad para gestionar equipos diversos y en proceso de formación.
• Actitud resolutiva, carisma y vocación de servicio.
• Residencia en la zona o disponibilidad para trasladarse a Samaná.
  
  

¿Qué ofrecemos?

En Eurostars Hotel Company formarás parte de una empresa líder en el sector travel, en continuo crecimiento y expansión internacional, con un fuerte compromiso con el desarrollo profesional de su equipo.

Además, Disfrutarás De Beneficios Como

✅ Hasta un 50% de descuento en nuestros hoteles 4/5* alrededor del mundo, y hasta un 20% para tus familiares.

✅ Formación online gratuita e ilimitada con The Power Business School: MBA, habilidades, marketing, digital, entre otros.

✅ Acceso a nuestro Club del Empleado, con ventajas y descuentos en múltiples categorías.

✅ Programa de referenciados, que premia tus recomendaciones con noches de hotel gratis.

✅ Participar en una apertura histórica: algo que marcará tu trayectoria profesional.

¿Estás list@ para este nuevo reto en el paraíso?

Si este proyecto te ilusiona y cumples con el perfil, nos encantará recibir tu candidatura.

Y si conoces a alguien que pueda encajar, ¡comparte esta oferta! 🌟

Asistente de Oficina en Aroma Coffee Service - Santiago

Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Oficina, ejecutando tareas de soporte en los procesos de compras, inventarios, facturación y operaciones de vending, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las actividades diarias de la empresa.

Principales Tareas y Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos administrativos.
• Apoyar en la coordinación de inventarios y compras.
• Asistir en la facturación y seguimiento de pagos.
• Colaborar en la operación de máquinas de vending.
• Proveer soporte en tareas generales de oficina.
  
  

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Atención al detalle y precisión en tareas.
  
  

Beneficios

• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacitación continua.
• Horario laboral flexible.
  
  

Principales Habilidades

• Comunicación efectiva.
• Organización.
• Proactividad.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
  
  

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

Actualmente en Óptima nos encontramos en la búsqueda de una persona para el cargo de Secretario (a), para contrato por horas para uno de nuestros clientes finales.

Requisitos del perfil

• Título de mínimo bachiller de secundaria.
• Experiencia de al menos dos años como secretaria, funciones administrativas, tareas de oficina y afines, comprobable por medio de cartas de experiencia.
• Capacitaciones en temas de Office
• Domicilio actual en Sarapiquí
• Disponibilidad inmediata

Detalles de la contratación

• Contratación por horas para un cliente final
• Modalidad: Presencial
• Fechas de ejecución: a partir de setiembre
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 4:30
• Disponibilidad para ser contratado (a) por planilla

Las personas interesadas y que estrictamente cumplan estos requisitos, deben enviar su CV y documentación (titulos, certificados) al correo m.martinez@optimaestrategia.com y cc a a.rojas@optimaestrategia.com con el asunto Puesto: Secretaria (Sarapiquí)

Detalle de las funciones (no es lista exhaustiva)

• Control, redacción y seguimiento de documentos de respuesta a trámites presentados ante la plataforma de servicios y generados entre unidades de la entidad
• Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Digitación de documentos generales.
• Recepción de personas visitantes y guía de atención según corresponda.
• Elaboración de minutas de reuniones y visitas de campo realizadas por el personal técnico de la unidad.
• Elaboración de controles de boletas de equipos y maquinaria alquilada.
• Manejo y gestión de archivo documental tanto físico y digital.

Gracias por su aplicación

Buscamos una Recepcionista con excelente presentación que brinde atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores. Entre sus responsabilidades estarán la gestión de llamadas y reservación de salas, el apoyo en actividades de comunicación interna y endomarketing, la colaboración en procesos administrativos de Recursos Humanos y la coordinación de mensajería, suministros y servicios generales. Este rol requiere organización, proactividad y orientación al servicio, contribuyendo a un ambiente alineado con la cultura e imagen de COMOSA.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
• Brindar apoyo en gestiones administrativas y de oficina.
• Mantener el orden y control de archivos y documentación.
• Apoyar en solicitudes internas de las diferentes área.
• Función de servicio al cliente.
• Fortalecer la relación y satisfacción de los clientes a través de una gestión efectiva de sus requerimientos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en atención al cliente, recepción o puestos administrativos.
• Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente actitud de servicio, comunicación clara y trato cordial.
• Organización, proactividad y discreción.
• Cursando 3er año de carrera universitaria.

Ofrecemos

• atractivo
• Prestaciones de ley
• Beneficios adicionales a los de la ley
• excelente ambiente laboral

En Grupo Valor Development, buscamos una Recepcionista para unirse a nuestro equipo de forma temporal, brindando una atención excepcional a clientes e inversionistas en un entorno corporativo de alto nivel.

📅 Duración: 15 de agosto 2025 – 31 de enero 2026

📍 Ubicación: Santa María, Ciudad de Panamá

📑 Tipo de contrato: Temporal (cobertura por licencia de maternidad)

Funciones principales:

• Recepción y atención cordial a clientes, visitantes e inversionistas.
• Manejo de central telefónica, agenda y correspondencia.
• Coordinación de citas y apoyo administrativo a ejecutivos.
• Control y distribución de correspondencia física y digital.
• Apoyo en reuniones, coordinación con proveedores y gestiones internas de oficina.

Requisitos:

• Experiencia en recepción y atención al cliente (idealmente en empresas del sector corporativo o inmobiliario).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, Google).
• Excelente presentación personal, organización y comunicación.
• Disponibilidad inmediata y compromiso para la duración completa del contrato temporal

Descripción

• Atender las llamadas de la central telefónica.
• Manejar la agenda del Director administrativo.
• Manejo de personal de servicios generales.
• Control de los salones de reuniones y coordinación de reuniones.
• Control de entrada y salida de los visitantes a las instalaciones.
• Redactar las comunicaciones a diversas entidades (según sea el caso)
• Manejo de caja chica
  
  

Requisitos

Estudiantes de termino o egresada de Administración, Mercadeo o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Excelente manejo comprobable de Word y Excel. Office 365 (indispensable).

Dreams Cap Cana Resort & Spa

Ubicación: Dreams Cap Cana

Descripción del empleo

Unete a nuestra Gran Familia!!!

Te esperamos.

Experiencia y aptitudes deseadas

Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con los huéspedes y gestionar llamadas telefónicas.

Organizado, tranquilo y capaz de trabajar bajo presión

Capacidad de resolver problemas, gestionar incidencias

Excelente servicio al cliente

The Receptionist is responsible for the following

• Direct calls to the appropriate individuals.
• Notate telephone and in-person message and forward to appropriate recipient.
• Greet all visitors in a cordial and professional manner.
• Maintain a comfortable, organized lobby area for prospective applicants.
• Perform other duties and responsibilities as assigned.
  
  

Receptionists must have a minimum of a High School Diploma or equivalent and have a background in customer service.

Receptionist Must Also Have The Following

• Ability to work flexible schedule.
• Must have switchboard experience and experience with multiple phone lines.
• Excellent computer skills including Word and Excel.
• Strong communication skills.
• Must be organized and able to multi-task.
• Must have a positive and upbeat attitude.

Organization- Carmel Valley Ranch

Resumen

El Auxiliar de club deportivo será responsable de registrar la entrada y la salida de huéspedes, así como de asegurar que los vestuarios y el Club deportivo estén limpios y sin suciedad. Esta persona debe tener buenas habilidades de comunicación y trabajar a un ritmo rápido.

Sobre nosotros: En INVERBANCA nos esforzamos por ofrecer un servicio de alta calidad y mantenernos al tanto de las últimas tendencias y tecnologías en el sector inmobiliario. Valoramos la integridad, la responsabilidad y el trabajo en equipo, y buscamos a personas que compartan nuestros valores y nuestra pasión por el sector inmobiliario.

Creemos en el servicio como herramienta para canalizar oportunidades entre ofertantes y demandantes del sector inmobiliario.

Descripción del puesto: Como Recepcionista en INVERBANCA, serás la primera persona en recibir a nuestros visitantes y clientes, asegurando una bienvenida cordial y profesional. Entre tus responsabilidades diarias se incluyen contestar y dirigir llamadas, gestionar citas, y realizar diversas tareas administrativas y de archivo. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Distrito Nacional, República Dominicana.

Requisitos:

• Grado técnico o estudiante de Administración, Marketing, Comunicación o carreras a fines.
• Experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar es preferible.
• Dominio en la etiqueta telefónica y experiencia en tareas de recepción.
• Comunicación clara y efectiva, junto con un enfoque orientado al servicio al cliente.
• Habilidades administrativas para un manejo eficiente del día a día. Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
• Manejo de herramientas informáticas básicas y software de oficina.
• Actitud profesional.
• Otras aptitudes valoradas incluyen la capacidad de trabajar en equipo, organización y buena gestión del tiempo.
• Se valora el desempeño en el idioma Inglés.

Estamos en busca de una Recepcionista que combine habilidades administrativas con una actitud carismática y una excelente atención al cliente.

con capacidad para gestionar tareas administrativas con precisión y eficiencia será fundamental para asegurar una experiencia fluida y satisfactoria para nuestros visitantes y clientes.

Tu presentación física es importante, ya que serás la primera imagen que nuestros visitantes tengan de nuestra empresa.

Tu carisma y habilidades interpersonales serán clave para crear una impresión duradera y acogedora.

Como Recepcionista, serás responsable de gestionar la recepción de la oficina, atender llamadas telefónicas, gestionar correspondencia y coordinar citas.

Tu capacidad para mantener un ambiente ordenado y acogedor es fundamental para el buen funcionamiento de nuestro espacio de trabajo.

Si tienes conocimientos administrativos sólidos, conocimientos de sistema SAP, una presentación impecable y una actitud positiva, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Aporta tu talento y tu pasión por el servicio al cliente y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia en cada detalle.

Objetivo Del Puesto

Ejecutar la digitación de pólizas.

Requisitos Del Puesto

Estudiante de Contabilidad, Administración de Empresas y/o áreas a fines

Experiencia en área similar a la solicitada de 1 año en adelante

Experiencia en servicio al cliente

Vocación de servicio

Ágil y centrado

Disponibilidad inmediata

Favor no aplicar sino cumple con el perfil

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.