Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Propósito

Contribuye al éxito general del área de Nomina y Administración de Datos, Departamento de Recursos Humanos en Scotia GBS, Republica Dominicana garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes y garantizando la integridad de las informaciones.

Administrar y ejecutar el procedo de Salvaguarda y control de la documentación de expedientes de empleados y Exempleados de Scotia GBS, garantizando reducción de riesgos de pérdidas o deterioro en documentos y garantizando la integridad de las informaciones.

Responsabilidades

• Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.
• Ejecutar el proceso de archivo, control y salvaguarda de manera física y digital de los expedientes de empleados, activos en inactivos, organizando y clasificando según corresponda, manteniendo una base completa de toda la información, datos y documentación, garantizando un proceso rápido, eficientizar tiempos de respuesta y calidad del servicio ofrecido a nuestros clientes, contribuyendo con la reducción de riesgos de pérdidas o deterioro en documentos y garantizando la integridad de las informaciones.
• Atender solicitudes y requerimientos de datos e informaciones de los expedientes, identificando la data solicitada y preparando reportes de ser necesario, destinado sólo a posiciones autorizadas para conocer informaciones de los empleados, garantizando la confidencialidad de las informaciones de los expedientes.
• Elaborar y remitir las certificaciones de ingresos de empleados, recibiendo las solicitudes de estas, confirmando datos del destinatario; generando las cartas, validando que las informaciones contenidas en dichas certificaciones están correctas, asegurando integridad en la información, proveyendo un servicio oportuno y eficiente en el tiempo establecido.
• Generar las certificaciones de referencias laborales de exempleados; recibiendo la solicitud, verificando informaciones y emitiendo las cartas correspondientes, cumpliendo con la política y tiempos establecidos
• Llevar a cabo el proceso destrucción o eliminación de documentos / expedientes que hayan alcanzado el tiempo máximo a ser preservados, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la empresa y/o las regulaciones locales.
• Mantener en el nivel requerido el inventario de equipos, materiales y formularios necesarios, monitoreando la existencia y realizando el pedido correspondiente oportunamente para que operemos con los recursos suficientes y necesarios en la unidad de RRHH.
• Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.
  
  

Educación / Experiencia / Otras informaciones

• Estudiante de Administración de Empresas o carreras afines
• 1 año de experiencia en labores Administrativas.
• Conocimiento archivo y Documentación
• Conocimiento de Word y Excel
• Ingles intermedio
• Competencias conductuales requeridas por el nivel y puesto.: Exactitud y Meticulosidad, Enfoque en el cliente, Orientado a resultados, Eficiencia, trabajo en equipo, compromiso, comunicación

Atiende tareas delegadas por la persona líder del área o la jefatura inmediata, relativas a la coordinación y seguimiento de acciones administrativas, operativas y de atención a personas clientas y visitantes, con base en los protocolos de servicio, políticas y procedimientos establecidos por el Banco, con el fin de contribuir al logro de las metas y objetivos de la Gerencia.


Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Negocios Internacionales, Banca y Finanzas o carreras afines.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Dominio del idioma inglés.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares.
• Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
  
  

Beneficios

Contamos con un paquete de beneficios, el cual se conversará durante el proceso de selección.

Ser la Institución financiera líder y modelo de transparencia, impulsando el desarrollo económico y social del país.

Son valores éticos fundamentales para el Banco Nacional de Panamá

La pasión y el compromiso

La honestidad

El respeto

La transparencia

La calidad

La comunicación y el trabajo en equipo

¿Adivina qué? ¡Ésta puede ser la oportunidad que estabas buscando!

En L'Oréal, ponemos lo mejor de la innovación cosmética al servicio de la mayor cantidad de personas en todos los continentes. Nuestras marcas se distribuyen en canales de venta al público masivo: hipermercados, supermercados, droguerías y tiendas tradicionales. Nuestras marcas ofrecen una amplia gama de productos de coloración, cuidado del cabello, maquillaje y cuidado de la piel.

Ahora estamos buscando un Practicante Comercial que tenga la habilidad de contribuir al crecimiento de nuestras marcas.

Tus principales funciones serán…

• Recolectar y reportar indicadores relacionados al desarrollo del negocio.
• Apoyar el seguimiento de las actividades comerciales
• Crear una relación con clientes, dentro y fuera de L'Oréal.
• Apoyar al equipo Comercial & BI en las distintas tareas y proyectos del área.
  
  

Te consideras…

• ¡Un 10! En L'Oréal los equipos son los verdaderos héroes, y tú te pones la camiseta y juegas para todos.
• ¡No hay dos días iguales! Te tendrás que adaptar a los cambios y ajustar los planes sin detenerte en el camino.
• Curios@ ¡Las personas curiosas no se aburren nunca! Y en L'Oréal, mucho menos ¡Siempre habrá cosas nuevas por hacer!
• Resiliente ¡Las cosas no siempre salen como queremos! Pero no te detienes y aceptas los desafíos con pasión y siempre una sonrisa.
• ¡Creativo y sueñas en grande! Sabes que lo único que se requiere para ver tus ideas materializadas es dedicación y trabajo en equipo.
• ¡Negociante y recursivo! Sabes cómo comunicarte con los demás para lograr el trato más beneficioso para todos!
  
  

Debes…

• Ser un estudiante universitario matriculado próximo a graduarse.
• Estar cursando una licenciatura; los títulos preferidos incluyen administración de empresas, marketing, ingeniería industrial o carreras similares.
• Tener habilidades de inglés competentes: escritas y verbales.
• Manejo intermedio-avanzado de excel
• Manejo de PowerBi es un plus
• Poder trabajar la totalidad del programa de pasantías entre 2025 y 2026.
• Tener confianza en un entorno dinámico de ritmo rápido y en constante cambio.
• Tener una gran atención a los detalles de forma analítica y está orientado a los resultados.

Descripción de la empresa

Sika es una empresa especializada en productos químicos con una posición de liderazgo en el desarrollo y producción de sistemas y productos para sellado, pegado, reforzamiento y protección en el sector de la construcción y en la industria de vehículos. Sika tiene filiales en 103 países y posee mas de 400 plantas a nivel mundial. Sika cuenta con mas de 33mil empleados.

Descripción del empleo

Asegurar la correcta información financiera a la dirección general y corporativa, proporcionar los informes requeridos de la empresa, además de ayudar en la correcta aplicación de los procesos, las funciones básicas de las oficinas, y cumplimiento fiscal entre otros.

Requisitos

• Estudios en Contaduría Pública y Finanzas o carrera afín
• Conocimientos de IFRS
• Normativas Tributarias
• Paquete Office
• Conocimiento de SAP
• Ingles intermedio
• Organizado
• Proactivo
• Trabajo en equipo
• Orientado a resultados
• Comunicación Asertiva
• Liderazgo
• Compromiso
• Responsabilidad
  
  

Información adicional

• Contrato por tiempo indefinido
• Jornada laboral de Lunes a Viernes
• Salario base + comisiones
• Prestaciones de ley