Secretaria ejecutiva

Asistir al Departamento Financiero en el cumplimiento de los objetivos del área, Efectuar actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques,  y demás documentos de valor, a fin de lograr recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja

PRINCIPALES ACTIVIDADES:   

• Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo y depósitos bancario
•  Monitorear que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan.
• Recibir arqueo de caja
•  Registrar los movimientos de entrada y salida de dinero en el sistema
• Manejo transparente del efectivo
• • Atención a clientes de crédito
  •  Atienden a personas que solicitan información,
  • Administrar el material gastable de la oficina
  • Recibir y registrar el dinero de la ruta de mensajería.
  • Colaborar con la gestión de cobros mediante contacto telefónico
  • Realizar cualquier otra tarea afín que se le sea asignada
  • Crear expediente a cada cliente nuevo, y llevar el control de los mismos.
  • Mantener la organización y limpieza en todas las áreas de la empresa.
  • Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y lineamientos de control administrativo establecido por la Dirección Administrativa. 
  • Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su Supervisor inmediato.
  • Participar activamente en todos los proyectos de mejora existentes en la empresa.
  • Cumplir con las demás tareas que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.