Analista de Subcontrataciones

Ubicación: Bávaro, Punta Cana

Departamento: Compras y Subcontrataciones

Responsable de apoyar la gestión integral de los subcontratos de obra y servicios técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos corporativos, control de costos, documentación y seguimiento administrativo de los contratos, a fin de contribuir a la eficiencia operativa, transparencia y rentabilidad de los proyectos.

Responsabilidades clave

1. Gestión de Subcontratos

• Dar soporte en la elaboración, revisión y control de contratos con subcontratistas y proveedores técnicos.
• Mantener actualizados los registros de subcontratos, adendas, garantías, seguros y certificaciones.
• Monitorear el cumplimiento de términos contractuales, vencimientos y entregables.
• Coordinar con las áreas de Compras, Legal y Finanzas para asegurar el flujo de aprobaciones y pagos.

2. Control de Costos y Presupuestos

• Revisar y conciliar cubicaciones y estimaciones de obra de los subcontratistas.
• Validar cantidades ejecutadas, comparando con presupuestos y avances físicos de obra.
• Colaborar en la actualización de presupuestos y proyecciones de costos utilizando herramientas como Presto o sistemas ERP (como Dynamics NAV, SAP, etc.).
• Elaborar reportes de control de costos, desviaciones y ejecución presupuestaria.

3. Compras Técnicas y Coordinación Operativa

• Solicitar y evaluar cotizaciones de materiales, servicios y mano de obra especializada.
• Gestionar pedidos de materiales, su recepción y registro en sistema.
• Apoyar al equipo de ingeniería en análisis de precios unitarios, cubicaciones y comparativos de oferta.
• Participar en reuniones de seguimiento con contratistas para revisión de avances y entregas.

4. Administración Documental y Cumplimiento

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación técnica y legal de cada subcontratista.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, fiscales y de seguridad exigidos por la empresa.
• Colaborar con auditorías internas o externas en temas de subcontratación y control documental.
• Cargar y actualizar información contractual en las plataformas digitales corporativas.

Requisitos

Educación:

• Grado: Ingeniería Civil, Ing. industrial u otra Ingeniería, carreras afines.

Experiencia:

• 1+ año en sector construcción

Manejo de software:

• MS Office

Idiomas:

• Español (dominio pleno)
• Inglés (intermedio)